Privacyverklaring

Zo gaan wij met uw gegevens om

Stichting Jeugdvakantieweek Koudekerk organiseert elk jaar met veel plezier en dankzij vele vrijwilligers de Jeugdvakantieweek in Koudekerk aan den Rijn. Daarbij gaan wij zorgvuldig om met de gegevens van kinderen, ouders, vrijwilligers en bezoekers van deze website. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken en waarom.

Laatste update: juli 2026

Wie wij zijn

Stichting Jeugdvakantieweek Koudekerk
Europasingel 4, 2396 EJ Koudekerk aan den Rijn
info@jeugdvakantieweekkoudekerk.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Welke gegevens wij verwerken

Contactformulier en e-mail. Vult u het contactformulier op deze website in, dan verwerken wij uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Deze gegevens worden per e-mail aan ons bezorgd en gebruiken wij alleen om uw vraag te beantwoorden.

Inschrijvingen. Het inschrijven van kinderen voor de Jeugdvakantieweek gebeurt via onze aparte inschrijfomgeving op inschrijven.jeugdvakantieweekkoudekerk.nl. Voor die omgeving geldt een eigen privacyverklaring, die u daar kunt raadplegen.

Webshop en donaties. Bestelt u iets in onze webshop, dan verwerken wij uw naam, adres en e-mailadres om de bestelling af te handelen. Betalingen en donaties verlopen via onze betaalprovider Mollie, die uw betaalgegevens verwerkt volgens haar eigen privacybeleid.

Vrijwilligers. Aanmelden als vrijwilliger gebeurt via een extern formulier (Microsoft Forms). De gegevens die u daar invult gebruiken wij alleen voor de organisatie van de Jeugdvakantieweek.

Statistieken en gebruiksanalyse

Om de website te verbeteren gebruiken wij statistiekgereedschap dat wij zelf hosten: Umami en PostHog. Beide werken zonder cookies en sturen geen gegevens naar externe partijen. Met PostHog bekijken wij soms anoniem hoe pagina’s worden gebruikt (sessieweergaven); daarbij worden alle invoervelden en tekst automatisch gemaskeerd. Daarnaast telt een statistiekenmodule binnen de website bezoeken; ook die gegevens blijven in onze eigen database.

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens de Jeugdvakantieweek worden foto’s en video’s gemaakt. Een selectie daarvan publiceren wij op deze website en op onze social-mediakanalen (Facebook en Instagram), bijvoorbeeld als terugblik of aftermovie. Bij de inschrijving informeren wij ouders/verzorgers hierover via ons privacystatement beeldmateriaal in de inschrijfomgeving.

Staat u of uw kind op een foto of video en wilt u dat deze wordt verwijderd? Stuur een bericht naar info@jeugdvakantieweekkoudekerk.nl, dan halen wij het beeldmateriaal zo snel mogelijk offline.

Cookies

Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies; onze statistieken werken volledig cookieloos. Daarom ziet u hier ook geen cookiebanner. Wel geldt:

Gebruikt u de webshop, dan plaatst de website functionele cookies die nodig zijn om uw winkelwagen en bestelling te onthouden.
Op sommige pagina’s staan video’s van YouTube. Zodra u zo’n video afspeelt, kan YouTube (Google) cookies plaatsen volgens het privacybeleid van Google.
De lettertypen op deze website worden geladen via Google Fonts; daarbij wordt uw IP-adres met Google gedeeld, maar worden geen cookies geplaatst.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Contactberichten bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen. Bestelgegevens uit de webshop bewaren wij zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vraagt. Gepubliceerd beeldmateriaal blijft staan totdat wij het zelf verwijderen of totdat u bezwaar maakt.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar info@jeugdvakantieweekkoudekerk.nl; wij reageren zo snel mogelijk. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via info@jeugdvakantieweekkoudekerk.nl of per post: Stichting Jeugdvakantieweek Koudekerk, Europasingel 4, 2396 EJ Koudekerk aan den Rijn.